مشاغل ممکن است از عبارات “صندوق پول” و ” سیستم های تاچ پوز یا صندوق مکانیزه فروشگاهی ” به جای یکدیگر استفاده کنند ، اما این ها یکسان نیستند. در این مقاله ، ما تفاوت بین تفاوت صندوق فروشگاهی با صندوق پول را بررسی خواهیم کرد و خواهیم فهمید که کدام گزینه برای کسب و کار شما مناسب تر است.
صندوق پول چیست؟
صندوقِ پول وسیله ای الکترونیکی است که برای ثبت معاملات استفاده می شود. معمولاً همراه آن یک کشو برای ذخیره پول نقد و همچنین یک نمایشگر برای نمایش میزان فروش به مشتریان ارائه می شود. صندوق نقدی همچنین قادر به محاسبه مالیات ، چاپ رسید و پیگیری اساسی فروش است.
مرکز خرید کلروفیل مایع اصل اینجاست!
مدل های جدیدتری وجود دارد که عملکردهای اضافی مانند خواندن کارت اعتباری یا بارکد خوان را امکان پذیر می کند و شامل ویژگی هایی مانند عملکرد مدیریت جدولی ، صورتحساب و مجله الکترونیکی است.
سیستم POS یا صندوق مکانیزه فروشگاهی چیست؟
یک سیستم POS یا صندوق فروشگاهی معمولا دارای یک رابط صفحه لمسی است و می تواند به یک اسکنر بارکد ، اسکنر کارت اعتباری ، چاپگر و همچنین یک سرور متصل شود.
برای مشاغلی که به چیزی پیشرفته تر از صندوق پول نیاز دارند بسیار مناسب است ، زیرا این یک سیستم رایانه ای است که نه تنها قادر به انجام معاملات مالی است ، بلکه موجودی کالا را نیز ردیابی می کند ، اطلاعات مشتری را مدیریت می کند و شیفت کارمندان را برنامه ریزی می کند.
سیستم های POS مخصوصا در مواردی مفید هستند که کسب و کار شما نیاز به ردیابی و همگام سازی داده ها در چندین انبار یا مکان فروشگاه داشته باشد.
بعلاوه ، برخی از این سیستم ها می توانند با برنامه های جانبی مانند نرم افزار حسابداری ، حقوق و دستمزد و بازاریابی از طریق ایمیل ادغام شوند و باعث کارآیی فرآیندهای کسب و کار شما شوند.
آیا برای تجارت خود باید به دنبال صندوقِ پول یا سیستم POS باشید؟
استفاده از صندوق های پول و سیستم POS به طور کلی کاملا آسان است و هر دو برای کنار آمدن با محیط های شلوغ خرده فروشی طراحی شده اند. این که شما به صندوق پول یا صندوق مکانیزه فروشگاهی نیاز دارید به عوامل مختلفی بستگی دارد.
قیمت
صندوق های پول نقد در مدل های مختلف ، از پایه تا پیشرفته ارائه می شوند و شما میتوانید با بودجه خود یکی از موارد مناسب را پیدا کنید. هزینه سیستم POS بیشتر از صندوق پول است اما ویژگی های اضافی می تواند در بلند مدت سرمایه گذاری ارزشمندی باشند.
الزامات تجاری
اگر فقط به یک دستگاه ساده برای ثبت فروش مستقیم نیاز دارید ، صندوق نقدی کافی است. با این حال ، اگر به چیزی نیاز دارید که بتواند به شما کمک کند و موجودی کالا ، جزئیات مشتری و سایر داده های کسب و کار را ردیابی کنید ، سیستم POS می تواند گزینه بهتری باشد.
صندوق های نقدی برای مشاغل کوچک و متوسط به خوبی کار می کنند ، اما بسیاری از رستوران ها ، بوتیک ها و مشاغل پذیرایی ترجیح می دهند از سیستم POS استفاده کنند.
یک سیستم POS یا صندوق مکانیزه فروشگاهی همچنین می تواند متناسب با نیازهای تجاری شما سفارشی سازی شود و آن را کاملا به یک راه حل همه کاره تبدیل کند.
از مزایای سیستم های POS فروشگاهی می توان به موارد زیر اشاره کرد
- امکان اختصاص هر کالا به کد گروه خاص و تغییر آن در هر زمان
- افزودن امکان کار با بارکد خوان و Card Reader به منظور استفاده از کارتهای اعتباری و کارت های تخفیف
- امكان صدور فاكتور از طریق استفاده از باركدخوان ، صفحه كلید و یا انتخاب كد
- نمایش موجودی كالای در حال فروش
- امكان ثبت اطلاعات و عملیات انبارگردانی
- امکان گروه بندی کالا بنا بر نیاز مشتری
- صرفه جویی در هزینه ها
- استخراج گزارش فروش كالا به تفكیك بازه های زمانی
- امكان جستجوی سریع كلیه فاكتورهای قبلی از طریق تاریخ و یا شماره فاكتور
- امكان صدور فاكتور نقدی و غیر نقدی و گزارش گیری از فاكتورهای غیرنقدی پرداخت نشده
- امكان تعویض كالا به صورت هوشمند و محاسبه اتوماتیك ما به تفاوت دریافتی یا پرداختی با توجه به تاریخ رویداد
- كنترل تفكیكی و متمركز صندوق ها از طریق دسترسی های سرپرست در صندوق مکانیزه فروشگاهی
- كنترل ارسال و دریافت كالا به تفكیك تامین كنندگان و گیرندگان
- كنترل ارسال و دریافت امانی كالاها و مباحث حسابداری مربوطه
- امكان كنترل خروجی های صندوق به تفكیك بانك ، فرم های تنخواه ، برداشتهای مدیریت و…
- استخراج گزارش فروش واقعی روزانه به تفكیك فروش ناخالص ، تخفیف ، مبلغ تعویضی و…
- استخراج گزارش كم فروش ترین و پرفروش ترین كالاها به تفكیك پارامترهای مختلف
- استخراج گزارش تفكیكی موجودی های كالا
- نگهداری سوابق جهت تنظیم برنامه‌ها ، تصمیم‌گیری‌ها ، تامین مالی و بودجه بندی
- ارائه خدمات سریع و آسان به مشتریان از طریق خروج گردش پول از نقدینگی و افزایش سرعت تراکنش ها
- انتخاب های متعدد برای صفحه نمایش ، پرینتر و صفحه کلید برای برآوردن نیازهای خاص
امیدواریم شما کاربران گرامی تفاوت بین صندوق فروشگاهی با صندوق پول را در این مفاله متوجه شده باشید. جهت مشاهده انواع صندوق مکانیزه فروشگاهی یا تاچ پوز با بهترین کیفیت و قیمت مناسب در بازرگانی اسپید به بخش محصولات سایت مراجعه نمایید.
