دستگاه بارکد خوان در دنیای تجارت امروز، نقش مهمی ایفا میکنند. صنعت مواد غذایی و بسته بندی بیشترین استفاده را از بارکدخوان دارند، زیرا این محصولات همراه با بارکد های سیاه رنگ عرضه می شوند که به هنگام فروش، توسط بارکد خوان ، اسکن میشوند.
اما آیا استفاده از بارکد ها فقط به این صنایع محدود می شود؟ خیر. دنیای استفاده از بارکد ها به قدری گسترده است که حتی فکرش را هم نمی کنید. شاید عجیب به نظر برسد اما حتی در بیمارستان ها نیز بارکدهایی بر روی دست بیماران وجود دارد که توسط دستگاه بارکد خوان ، خوانده می شود. هدف از این بارکد ها شناسایی وضعیت بیمار توسط پزشکان و پرسنل بیمارستان است. به این ترتیب آنها می توانند ارتباط موثرتری با بیماران داشته باشند. به تازگی در سینما ها نیز شاهد بارکدخوان ها هستیم که توسط آن ها بلیط کاربران اسکن می شود و خرید آن ها تایید می شود. با ما همراه باشید تا شما را بیشتر با این دستگاه آشنا کنیم.
دستگاه بارکد خوان چیست؟
اگر بر روی برخی مواد غذایی عرضه شده در فروشگاه های بزرگ نگاه کنید متوجه خطوط مشکی می شوید که با عنوان بارکد محصول شناخته می شوند. این بارکد ها معمولا ترکیبی از اعداد و خطوط موازی هستند که الزاما توسط دستگاه بارکد خوان، اسکن می شوند. این نمادهای مشکی رنگ پس از اسکن تبدیل به یک کد دیجیتالی مخصوص می شود.
هدف از این بارکد ها، شناسایی و تشخیص محصولات عرضه شده است و به شکل کاملا اختصاصی فقط برای همان محصول در نظر گرفته می شوند. مراکزی با سیستم های POS یا ترازو های فروشگاهی ، سیستم های مدیریت موجودی و یا انبار ها از جمله مهمترین مکان هایی هستند که بیشترین استفاده از بارکد ها را به خود اختصاص داده اند.
نقش کلیدی دستگاه بارکد خوان در کسب و کارهای مختلف چیست؟
شاید کمی عجیب به نظر برسد اما بار کدها سابقه بسیار طولانی دارند. آنها از ۱۹۵۱ وارد دنیای تجارت شدند با این حال چندان مورد استقبال قرار نگرفتند. تا اینکه در دهه ۷۰ کم کم جایگاه خود را در مشاغل مختلف و صنایع بزرگ و کوچک به دست آوردند. به ندرت می توان فناوری دیگری را نیز در کنار بارکد ها معرفی کرد که از چنین سابقه طولانی برخوردار باشد. مزیت های استفاده از بارکد ها و بارکدخوان ها طیف گسترده ای از موارد را شامل می شود که در اینجا، به برخی از مهمترین امتیازات آنها اشاره می کنیم. اولین و شاید مهمترین مزیت بارکد ها این است که به شما کاربران محترم اجازه می دهد ویژگی های منحصر به فرد را به دنیای پر رمز و راز تجارت خود وارد کنید.
بارکد ها از فناوری پیشرفته ای برخوردار هستند.
همانطور که اشاره کردیم بارکد ها از سال های بسیار طولانی تا کنون مورد استفاده مشاغل مختلف قرار گرفته اند. این نشان دهنده ماندگاری بالای آن در دنیای تجارت است. در طول این سال ها دستگاه بارکد خوان به خوبی توانسته است جایگاه خود را به عنوان یک وسیله شناسایی محصول حفظ کند. از سوی دیگر به جرات می توان گفت که این نماد های مشکی خط خطی آنقدر در دنیای مدرن امروزی، مهم و حیاتی هستند که راه های ارزان قیمتی را در اختیار کسب و کار های کوچک و بزرگ قرار می دهند.
به این ترتیب کاربران می توانند از مزیای بی حد و حصر دستگاه بارکد خوان بهره مند شوند. امروزه سازمان های مختلف، توزیع کننده های عمده مواد غذایی و تمامی انبار های بزرگ برای مدیریت موجودی اقلام خود به این بارکد ها و بارکد خوان مجهز شده اند.
دستگاه بارکد خوان احتمال خطا و اشتباه را کاهش می دهند
با استفاده از بارکد خوان میتوانید مدیریت موجودی بهتری داشته باشید و احتمال بروز خطا در هنگام شمارش اقلام مختلف را به طور قابل توجهی کاهش دهید. حتی زبده ترین نیروهای انسانی نیز ممکن است دچار اشتباه شوند و این یک واقعیت غیر قابل انکار است.
این در حالی است که بارکد ها در تجارت الکترونیک، انقلاب بزرگی ایجاد کرده اند و احتمال بروز خطا را به صفر رسانده اند. با سپردن کار مدیریت موجودی به دستگاه بارکد خوان علاوه بر اینکه، احتمال خطا را کاهش می دهید حتی در وقت خود نیز صرفه جویی می کنید. با خرید بارکد خوان به راحتی می توانید آن را به سیستم های دیگر تعمیم دهید. همچنین این امکان برای شما فراهم است تا در حوزه حمل و نقل، حساب و کتاب مالی و سایر موارد، از مزایای منحصر به فرد آنها بهره مند شوید.
گاهی اوقات، اشتباهاتی که در نتیجه استفاده نکردن از این فناوری رخ می دهد بسیار پر هزینه است و به سادگی قابل جبران نخواهد بود.
بارکدخوان ها ارزان قیمت و مقرون به صرفه هستند
دستگاه های بارکد خوان علی رغم کاربرد و مزایای گسترده ای که دارند، بسیار ارزان قیمت هستند. این دستگاه ها هزینه چاپ بسیار کمی دارند و چنانچه به لیست قیمت های ما، نگاهی بیاندازید، حتما متوجه درستی ادعای ما می شوید.
انجام حسابرسی راحت و آسان با دستگاه بارکد خوان
حسابرسی، جزء ضروری و جدایی ناپذیر تجارت، محسوب می شود. صاحبان کسب و کار های مختلف می توانند از بارکد خوان برای رسیدگی به فعالیت های حسابرسی استفاده کنند. در واقع، این سیستم به عنوان یک از معتبر ترین و شاید بهترین روش عمومی در جهت حسابرسی کسب و کارهای متعدد، شناخته می شود.
همه ما به خوبی می دانیم که شمارش اقلام مختلف در انبار های بزرگ چقدر وقت گیر و خسته کننده است و طبعا میلی به انجام اینکار هم نداریم. از سوی دیگر، اطلاع داشتن در مورد موجودی انبار ها، اهیمت فوق العاده زیادی دارد. بنابراین می توانید با خرید بارکد اسکنر، با یک تیر چند نشانه را هدف قرار دهید.
اول اینکه در وقت خود صرفه جویی می کنید، دوم اینکه شمارش اقلام مختلف را با بررسی تعداد ثبت شده در سیستم، به راحتی متوجه می شوید. در نتیجه می توانید با سرعت بیشتر، حسابرسی دقیق و بدون خطا و همینطور صرفه جویی در وقت، یک کسب و کار عالی داشته باشید. با توجه به اینکه در پایان سال بر اساس تعداد فروش، درآمد شما برآورد می شود، بسیار مهم است که یک بارکد اسکنر را خریداری نمایید و از مزایای بی شمار آن بهره مند گردید.
دستگاه بارکد خوان امکان تفکیک سازی اقلام مختلف را فراهم می کند
یکی دیگر از مزایای منحصر به فرد بارکدخوان این است که فرصت دسته بندی محصولات را در اختیار شما قرار می دهد. هر یک از بارکد هایی که به پشت محصول چسبانیده می شود، نشاندهنده دسته بندی مخصوص آن نیز هست. به همین دلیل لازم است که برای این مورد نیز وقت کافی صرف کنید تا بعدا دچار مشکلات جانبی نشوید.
اجازه بدهید با یک مثال، این موضوع را شفاف کنیم. فرض کنید شما صاحب یک فروشگاه پوشاک هستید و انواع تیشرت های ساده، رنگی و… را برای فروش عرضه می کنید. وقتی شما برای هر دسته از انواع لباس های موجود، بارکد قرار می دهید، امکان پیگیری های بعدی برای حسابرسی را ساده تر می کنید.
جالب است بدانید که صاحبان کسب و کار های مختلف علاوه بر دستگاه بارکد خوان نیاز به ابزارهای جانبی کمی همچون برنامه اکسل نیز دارند. با ورود اطلاعات در برنامه اکسل، روند پیگیری و رسیدگی به حسابرسی دسته بند های مختلف به آسانی فراهم می شود.
پیاده سازی سیستم بارکد خوان
بسیاری از صاحبان کسب و کار های مختلف تصور می کنند که اجرا و پیاده سازی سیستم بارکدخوان ممکن است سخت و پیچیده باشد. برخلاف تصور این افراد، پیاده سازی یک سیستم اسکن بارکد بسیار ساده و راحت می باشد. ما اینجا هستیم تا به شما کمک کنیم به آسانی هر چه بیشتر، روند اجرا و پیاده سازی دستگاه بارکد خوان را یاد بگیرید. همینطور پرسنل ما میتوانند به راحتی یک سیستم فروش همه کاره برای شما نصب کنند تا بدون هیچ مشکلی فروش خود را آغاز کنید.
ابتدا هدف خود را از خرید بارکد خوان مشخص کنید.
این مرحله در واقع پاسخگویی به این سوال مهم است که شما با خرید بارکد اسکنر دقیقا می خواهید به چه هدفی دست پیدا کنید. آیا شما مشکل حل نشده ای دارید که فقط با استفاده از بارکدخوان برطرف می شود؟
چنانچه شما در زمینه جمع آوری و ذخیره سازی داده های موجود در انبار خود با مشکل رو برو هستید، پیاده سازی سیستم بارکد می تواند برای شما مفید باشد. پس از اینکه نیاز واقعی خود را از خرید و پیاده سازی دستگاه بارکد خوان به طور کاملا دقیق مشخص کردید ( می توانید با کارشناسان ما تماس بگیرید) ، حال نوبت به تصمیم گیری جدی برای اجری این سیستم می رسد. با توجه به اینکه بارکد خوان یک ابزار بسیار مفید برای مدیریت موجودی است، تا جایی که می توانید برای خرید آن وقت بگذارید و روند کار را به صورت اصولی یاد بگیرید.
تنظیم زیرساخت ها و آماده سازی ابزار های جانبی
اکنون شما هدف خود را از خرید دستگاه بارکد خوان به طور کاملا دقیق می دانید. حال نوبت به تنظیم زیر ساخت ها و آماده سازی ابزار های جانبی فرا می رسد. ماجرا از این قرار است که اکنون شما باید محصولات خود را آماده کنید و تجهیزات دیگری را که در ادامه روند کار به آنها نیاز دارید، باید در این مرحله تهیه نمایید. یک بارکدخوان دارای سه بخش مهم می باشد:
- تولید و چاپ بارکد
- دستگاه بارکد خوان برای خوانش و رمز گشایی سیستم بارکد
- بستری که اطلاعات بارکد رمزگشایی شده در خود جای می دهد (مانند ترازو یا صندوق فروشگاهی یا سیستم حسابداری)
تمامی این بخش ها دارای قابلیت پیاده سازی بسیار اسان و البته مقرون به صرفه دارند. پس اصلا جای نگرانی برای هزینه های اجرایی نمودن بارکد خوان وجود ندارد.
بارکد اسکنر مناسب را خرایداری کنید.
پس از اینکه مراحل قبل را به طور موفقیت آمیز پشت سر گذاشتید، نوبت به خرید سیستم بارکد اسکنر می رسد. تنوع گسترده موجود در بازار به احتمال زیاد شما را گیج و سردرگم خواهد کرد. به همین دلیل لازم است قبل از اقدام نهایی برای خرید، از یک مرکز معتبر مشاوره بگیرید.
قیمت و خرید بارکد خوان از بازرگانی اسپید
قابلیت اعتماد بالا و قیمت مقرون به صرفه، باعث شده است تا دستگاه بارکد خوان از گذشتههای دور تا کنون به عنوان یک ابزار مدیریت موجودی عالی عمل کند. شما کاربر گرامی میتوانید جهت خرید انواع بارکد خوان و تجهیزات فروشگاهی از طریق فروشگاه انلاین ما اقدام نمایید و یا بار کارشناسان ما تماس بگیرید تا شما را در این زمینه بهتر راهنمایی کنند.